課外組為使本校學生在參加完社團活動之後,能有個詳實完整的記錄,因此極力推廣「社團護照」系統的使用。在畢業之時,可將所參加過的社團活動、經歷過的社團經驗集結成冊。


社團護照系統分為兩部份:活動簽證社團經歷,使用說明分列如下:

一、(社團)活動簽證

1. 社團舉辦活動前刻好活動簽證章。
2. 上網將社團簽證用紙列印下來。
3. 將印章印於用紙上。
4. 於活動時讓參與活動同學索取以做為參與活動之證明。

二、社團經歷

由社團負責人將社團幹部及活動幹部資料登入 :
→上網查詢個人社團經歷
→選擇是否列印經歷
→至課外活動輔導組領取社團經歷。

簡而言之,學生社團護照分為「社團經歷」與「社團簽證」兩部分。「社團經歷」是同學擔任社團幹部的紀錄,而「社團簽證」則是同學參與社團活動時由主辦單位在簽證表格上蓋章簽證。在同學畢業時將社團經歷證明及社團簽證表格與課指組印製的社團護照封面裝訂成冊,成為最後的社團護照。

※資料來源/課外組:社團護照系統社團活動簽證表格

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